合肥周谷堆大兴农产品国际物流园自营业务部 经营物料采购项目

竞争性报价文件

编号：2024BDJTHW00023

文 件 目 录

 

                         第一章  报价邀请

                         第二章  供应商须知

                         第三章  采购需求

                         第四章  评审方法和标准

                         第五章  采购合同

                         第六章  响应文件格式

 

 

 

2024年 4 月

 

第一章 报价邀请

合肥周谷堆大兴农产品国际物流园有限责任公司（以下简称：合肥周谷堆大兴公司）现对         合肥周谷堆大兴农产品国际物流园自营业务部经营物料采购项目进行竞争性报价，诚邀符合要求的供应商参加报价。

一、项目名称及内容

1.项目名称：合肥周谷堆大兴农产品国际物流园自营业务部经营物料采购（项目编号：2024BDJTHW00023）

2.项目地点：合肥市瑶海区大兴镇

3.项目概况：PE热缩膜19000公斤，全新料透明打包带120卷（3000米/卷），详见第三章《采购需求》。

4.项目预算：人民币251135.73元。

5.项目周期：1年。

二、供应商要求

1.具有独立承担民事责任的能力。

2.具备合法有效的营业执照。

3.供应商须符合下列情形之一（以评审当日现场在“安徽合肥公共资源交易中心”网站http://ggzy.hefei.gov.cn/pgt/exposureDesk.html查询信息为准。如网站未收录被查询企业信息视为不存在以下不良行为记录。）：

3.1评审日前两年内未被合肥市及其所辖县（市）公共资源交易监督管理局记不良行为记录或记不良行为记录累计未满10分的。 

3.2最近一次被合肥市及其所辖县（市）公共资源交易监督管理局记不良行为记录累计记分达10分(含10分)到15分且公布日距开标日超过6个月。 

3.3最近一次被合肥市及其所辖县（市）公共资源交易监督管理局记不良行为记录累计记分达15分(含15分)到20分且公布日距开标日超过12个月。 

3.4最近一次被合肥市及其所辖县（市）公共资源交易监督管理局记不良行为记录累计记分达20分(含20分)及以上且公布日距开标日超过24个月。

    4.供应商不得存在以下不良信用记录情形之一（以开标当日现场在“信用中国”网站http://www.creditchina.gov.cn/查询信息为准。如网站未收录被查询企业信息视为不存在以下不良信用记录。）：

    4.1供应商被人民法院列入失信被执行人的。

    4.2供应商被列入政府采购严重违法失信名单的。

    4.3供应商被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的。

    4.4供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的。

5. 本项目不接受联合体投标。

6. 采购人一次性招标，供应商按需供货。

三、项目文件的获取

1.获取时间：2024年 4 月8日至2024年 4 月15日

2.获取方式：登录百大网站www.hfbh.com.cn→服务中心→招标公告，页面末端点击链接下载标书。

3.本项目公告在徽易采电子交易平台、安徽省招投标信息网同步发布。

四、响应文件提交截止时间、评审时间和地点

1.响应文件提交截止时间、评审时间：2024年 4 月16日09 时30分（如有调整，另行通知）

2.提交地点：安徽省合肥市黄山路596号A楼合肥百大集团12楼1209开标室

    五、报价保证金

1.2024年4 月15日17:00前通过转账的方式缴纳报价保证金贰仟元整，如成交，待缴纳履约保证金后无息退还；如未成交，竞争性报价结果公示后无息退还。

报价保证金须在截止时间前足额到达下列指定账号，逾期、短额或保证金缴纳人名称与报价供应商名称不一致均不予接洽报价事宜。

    转账资料：名  称： 合肥周谷堆大兴农产品国际物流园有限责任公司   

    开户行： 徽商银行合肥庐阳支行      账  号： 1021401021000280076   

    （转帐时请备注“合肥周谷堆大兴物流园自营业务部经营物料采购项目报价保证金”）

2.下列任何情况发生，报价保证金将不予退还：

    2.1供应商在报价有效期内撤销响应文件的；

    2.2成交供应商不按规定与采购人签订合同的；

    2.3成交供应商不按规定提交履约保证金的；

    2.4响应文件中提供虚假文件骗取中标的。

七、联 系 人：（项目情况咨询）颛孙工0551- 62970026

                  （投标事项咨询）赵工0551-65771025 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第二章  供应商须知

    

    1.响应文件编写要求

    1.1供应商须以采购人正式发布的《竞争性报价文件》为制作《响应文件》的依据；

    1.2供应商应仔细阅读本项目文件的所有内容，按本项目文件的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料真实有效；

    1.3 响应文件的书面内容不得涂抹或改写；

    1.4供应商与采购人之间与项目有关的所有往来通知、函件和响应文件均用中文表述。供应商随响应文件提供的证明文件和资料可以为其它语言，但必须附中文译文。翻译的中文资料与外文资料如果出现差异时，以中文为准。

    1.5满足本项目文件规定的其它要求。

    2.响应文件制作及合格性要求

    2.1供应商应完整地按本项目文件“第六章响应文件格式”提供的格式及要求编写响应文件，具体格式详见的相关内容。

    2.2响应文件制作分为《技术文件》和《商务文件》；

    2.2.1《技术文件》包含：“第六章响应文件格式”格式1-7内容；

    2.2.2《商务文件》包含：“第六章响应文件格式”格式8-11内容；

2.2.3《技术文件》和《商务文件》均须胶装，正、副本各一份。《技术文件》正、副本密封独立装袋，《商务文件》正、副本密封独立装袋。先提交《技术文件》，初审通过后提交《商务文件》。

2.4响应文件应按要求的格式填写、签署和盖章，响应文件内文字、数字及公章须清晰完整，如模糊不清无法辨认可能导致响应无效。

 2.5供应商应提交本项目文件要求的证明文件，证明其响应内容符合本项目文件规定。该证明文件是响应文件的一部分，可以是文字资料、图纸和数据等。

 2.6本条所指证明文件不包括对本项目文件相关部分的文字、图标的复制。

 2.7供应商应注意采购人在采购需求中提供的工艺、材料和设备的参考品牌型号或分类号仅起说明作用，并没有任何限制性。供应商在响应文件中可以选用替代品牌型号或分类号，但这些替代要实质上相当于技术规格的要求，是否满足要求，由评审小组来评判。

 2.8为保证公平公正，除非本项目文件另有规定或说明，供应商对同一项目报价时，不得同时提供备选报价方案。

3.报价说明

    3.1除本项目文件中另有规定外，计量单位为我国法定计量单位；报价、服务费结算一律使用人民币；

    3.2不论竞争性报价的结果如何，供应商自行承担响应文件编制、提交、现场踏勘所涉及的一切费用。

3.3报价为完成《第五章合同》范围内服务项目并经甲方验收合格后开据增值税专用发票的价格，包括但不限于人工费、材料费、交通费、夜间加班费、利润、税金等完成全部服务内容所发生的一切费用。报价不得高于本项目概算，否则视为响应无效。

3.4采购人不接受具有附加条件的报价，任何包含价格调整要求的响应文件将被认定为响应无效。

3.5供应商须自行踏勘现场并充分考虑项目的地理位置、运输装卸、安装环境及任何其他足以影响报价的情况，合同履行过程中任何因忽视或误解项目内容和地理位置等情况所导致的费用增加由供应商自行承担。

4.响应文件的提交、修改和撤回

    4.1供应商应在提交截止时间前将响应文件送达指定地点；

    4.2供应商提交响应文件后，可补充、修改或撤回响应文件，但必须在截止时间前。响应文件的补充、修改应以胶装正式文件的形式提交。

    4.3响应文件提交截止时间之后不得补充、修改或撤回响应文件。

5.报价有效期

5.1报价有效期：从响应文件提交截止之日算起90个日历日。

5.2在报价有效期内，供应商的报价保持有效，供应商不得要求撤销或修改其响应文件。报价有效期不满足要求的响应，其响应文件将被认定为响应无效。

5.3为保证有充足时间签订合同，采购人可根据实际情况，在原报价有效期截止之前，要求供应商延长报价有效期。接受该要求的供应商将不会被要求和允许修正其响应文件。供应商可以拒绝延长报价有效期要求，且不承担任何责任。上述要求和答复都应以书面形式提交。

6.本项目文件的澄清与修改

6.1采购人可主动或在解答供应商提出的问题时对本项目文件进行澄清或修改。采购人将在百大集团、徽易采等网站以发布补充公告的方式澄清或者修改本项目文件，补充公告的内容作为本项目文件的组成部分，对供应商起约束作用。供应商应主动上网查询。采购人不承担供应商未及时关注相关信息引发的相关责任。

6.2任何人或任何组织向供应商提供的任何书面或口头资料，未经采购人在网上发布或书面通知，均作无效处理，不得作为本项目文件的组成部分。采购人对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。

6.3供应商如对本项目文件内容有疑问，须在答疑截止时间 2024年 4 月15日12 ：00前以电子邮件形式提交采购人，邮箱：741923919@qq.com 。

    6.4对于没有提出询问又参与了本项目报价的供应商将被视为完全认同本项目文件（含补充公告的内容）。

    7.评审小组

7.1由采购活动管理部门抽取3人以上单数的专业技术人员组成评审小组，负责本项目评审工作。评审小组及其成员应当依照有关规定履行相关职责和义务。

7.2评审小组根据本项目文件规定的程序、评定成交的标准等事项进行评审。

7.3评审小组应当从质量和服务均能满足本项目文件实质性响应要求的供应商中，按照评审办法和标准推荐成交候选人。

8.响应文件的评审与报价

8.1采购人将在第一章规定的时间和地点组织评审，届时请供应商授权代表到现场提交响应文件。授权代表须出示身份证明资料，姓名须与《响应文件》内授权代表一致。授权代表逾期到达评审现场视为弃权，采购人有权不予受理报价事宜。

8.2竞争性报价采用有效最低价法评审。有效最低价法，是指响应文件满足本项目文件全部实质性要求且报价最低的供应商为成交候选人的评标方法。

8.3评审小组遵循国家有关法律、法规，客观、公正地对待所有供应商，以本项目文件作为基本依据，按照本项目文件规定的评审方法和标准对供应商进行评审。

8.4评审程序

8.4.1初审。评审小组依次公开查询所有供应商网上资信情况，查询内容：第一章供应商要求3/4项，查询完毕后收取此项合格供应商《技术文件》。

评审小组对《技术文件》内供应商必须满足和实质性响应的内容进行评审，供应商未实质性响应本项目文件要求导致响应无效的，评审小组将以书面询标的方式告知有关供应商。

初审未通过的供应商不进入商务报价及评审程序。

8.4.2商务报价及评审。初审合格后，收取合格供应商的《商务文件》进行公开唱标并评审。

评审小组对《商务文件》内供应商必须满足和实质性响应的内容进行评审，供应商未实质性响应商务文件要求的报价无效。

评审小组将对所有通过评审的有效报价从低到高进行排序，并推荐出1名成交候选人。

8.5相关说明：

8.5.1为保证评审顺利进行，供应商授权代表应为本项目所涉专业的相关技术或管理人员；

8.5.2评审小组决定响应文件的响应性及符合性只根据响应文件本身的内容，而不寻求其他外部证据。

8.5.3无论何种原因，即使供应商报价时携带了证书材料的原件，但响应文件中未提供与之内容完全一致的扫描件的，评审小组可以视同其未提供。

8.5.4供应商授权代表认为采购人相关工作人员有需要回避情形的，应在初审前当场提出回避申请，并说明理由。

8.6响应文件的澄清、说明或更正

8.6.1评审小组将对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查，审查时可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

8.6.2评审小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面询标形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。

8.6.3如有询标，供应商授权代表应按采购人要求参加询标。因授权代表联系不上而无法接受评审小组询标的，供应商自行承担相关评审结果。

    8.7 有下列情况之一的响应文件认定为响应无效：

    8.7.1未按本文件要求进行报价的；

    8.7.2未加盖供应商公章的；

    8.7.3供应商法定代表人或委托代理人未在规定处签字、盖章的；

    8.7.4不满足本项目文件合格供应商要求的；

    8.7.5严重违反招投标纪律的；

    8.7.6响应文件字迹潦草、模糊致使无法辨认的；

    8.7.7一份响应文件中，报有两个或多个不同报价，且未书面声明以哪个报价为准的；

    8.7.8响应文件存在实质性缺漏项或算术性错误的；

    8.7.9单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商参加同一项目报价活动的。

    8.7.10报价或者某些分项报价明显低于其他通过审核的供应商报价，有可能影响产品及服务质量和不能诚信履约的，可要求其在合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料，供应商不能证明其报价合理性的。

    8.7.11评审小组评审认定其他未实质性响应本项目文件的情况；

    9.中止或终止竞争性报价

9.1出现下列情况之一时，采购人有权宣布中止或终止竞争性报价采购，并将理由通知所有供应商：

9.1.1有效供应商不足规定数量的，导致本次报价缺乏竞争的。本项所述“规定数量”详见本章“9.2规定数量约定”内容；

9.1.2出现影响采购公正的违法、违规行为的；

9.1.3因重大变故，采购任务取消的；

9.1.4法律法规规定的其他情形。

上述“中止”为本次竞争性报价无效，采购人将重新组织针对本项目的竞争性报价活动；“终止”为采购任务取消，采购人不再组织针对本项目的竞争性报价活动。

9.2规定数量约定

9.2.1首次公告进行竞争性报价时，通过评审的有效供应商满足3家，符合规定数量；

9.2.2二次公告进行竞争性报价时，通过评审的有效供应商2家的，经评审小组评审确认可继续进行的，视为符合规定数量；

9.2.3二次以上公告进行竞争性报价时，通过评审的有效供应商1家的，经评审小组评审确认可继续进行的，视为符合规定数量；

9.3本项目中止后重新发布竞争性报价公告时，可能调整前次文件的各项规定及要求，包括采购需求、项目预算、供应商要求、付款方式、评审办法等内容。供应商如再次参加本项目报价，应及时获取新发布的项目文件，以最新发布的项目文件为依据，编制响应文件，报价保证金无需重复缴纳。

10.成交候选人公示及成交结果公告

10.1成交候选人经评审小组评审确定后，在百大集团等网站上公示，公示期不少于3日，期满无异议则发布成交结果公告。

10.2采购人不承诺报价最低者可以成交，也不退还响应文件。

10.3供应商自行登录相关网站查询成交结果公告信息。

11.成交通知书

11.1采购人发布成交结果公告后向成交供应商发出成交通知书。

11.2成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。成交通知书发出以后，采购人改变成交结果或者成交供应商放弃成交资格，应当承担相应的法律责任。

11.3成交通知书是合同的组成部分。

12.履约保证金

12.1成交供应商应按照本项目合同规定的期限和金额缴纳履约保证金。

12.2无特殊原因成交供应商未按照上述履约保证金规定执行的，将视为放弃成交资格，采购人有权追究其违约责任，同时报价保证金不予退还。

13.合同签订及履约要求

13.1采购人（甲方）与成交供应商（乙方）应当在成交通知书发出后及时签订合同。

13.2本项目文件、成交供应商的响应文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。

13.3无特殊原因成交供应商拒绝与采购人签订合同的，将视为放弃成交资格，采购人有权追究其违约责任，同时报价保证金不予退还。

13.4合同签订后，成交供应商存在规定时间内不组织人员进场开工，不履行供货、安装或服务义务等情况，采购人有权解除合同，并追究违约责任；

    13.5成交供应商被监管部门查实存在违法行为，不满足成交条件的，采购人取消其成交资格或解除合同，并追究违约责任；

13.6成交供应商在成交项目发生投诉、信访举报案件、履约存在争议时，拒绝协助配合执法部门调查案件的，采购人可以取消其成交资格或解除合同，并追究其违约责任。

13.7成交供应商发生以上违约情形的不得参加该项目重新开展的采购活动及我司开展的其它同类采购活动。

14.评审纪律

14.1采购方人员不得与供应商恶意串通，不得接受供应商组织的宴请、旅游、娱乐，不得收受礼品、现金、有价证券等。

14.2评审须在严格保密的情况下进行，凡涉及项目评审的内容均不得向供应商及与评审无关的人员透露。

14.3评审人员应当遵守评审工作纪律，不得泄露评审文件、评审情况和评审中获悉的国家秘密、商业秘密。

14.4供应商若认为本次竞争性报价过程中存在有违公平、公正原则的情况，可向监标人书面投诉（只接受书面投诉）；联系地址：合肥市黄山路596号合肥百大集团1509室，百大集团纪委案管审理室，联系电话：0551-65771085。

15.适用准则

本项目为自行采购，按采购人相关管理规定执行。

 

 

 

第三章 采购需求

 

序号	项目名称	规格型号	单位	数量
1	PE热缩膜	PE热缩膜，宽500±10MM，厚度0.07±0.010M，重量30±2KG±/卷。产品参数： （1）外观：热缩膜不允许有影响使用的气泡、穿孔、条纹、折皱、鱼眼、杂质等缺陷。 （2）膜收缩率：纵向≥65%；横向5-25%。 （3）拉伸强度：纵向≥16MPa；横向：≥14MPa。 （4）直角撕裂强度：纵向≥50kN/m；横向≥50kN/m。 （5）断裂标称应变：纵向≥150%，横向≥300%。 （6）产品必须采用新料	公斤	19000
2	全新料透明打包带	材质：全新料PP聚丙烯 宽度：11mm 厚度：0.6mm 长度：3000米/卷 拉力：>120公斤 产品颜色：透明白 产品特点：双面印花不打滑，韧性高，耐腐蚀 适用机型：全自动热熔打包机 要求：产品必须采用新料	卷	120

《采购需求》是简要描述采购/服务内容及要求，重点是《合同》条款。

一、本项目其他履约内容详见第五章《合同》内条款，请参加报价的供应商仔细阅读，并踏勘项目现场，如有疑问可来电来函垂询，联系方式详见第一章。

二、本文件所列技术规范如有更新，执行最新颁布的规范要求。

 

 

第四章 评审方法和标准

 

一、总则

按照本项目文件第二章供应商须知的相关要求及本章的规定评审。

二、评审方法

评审小组对供应商的响应文件进行评审，以确定其是否满足本项目文件的实质性要求。评审表如下：

 

第五章  采购合同

合肥周谷堆大兴农产品国际物流园有限责任公司

合肥周谷堆大兴农产品国际物流园自营业务部经营物料采购合同

甲方：合肥周谷堆大兴农产品国际物流园有限责任公司

乙方：                                         

 

根据“合肥周谷堆大兴农产品国际物流园自营业务部经营物料采购项目”（项目编号：2024BDJTHW00023）招标项目结果，并依据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、行政法规的规定，甲方和乙方遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就甲方向乙方采购经营物料相关事宜，订立本合同。

一.设备名称、规格参数、报价价格

序号	名称	规格	单位	数量	单价（元）	小计（元）	备注
1	PE热缩膜	PE热缩膜，宽500±10MM，厚度0.07±0.010M，重量30±2KG±/卷。产品参数： （1）外观：热缩膜不允许有影响使用的气泡、穿孔、条纹、折皱、鱼眼、杂质等缺陷。 （2）膜收缩率：纵向≥65%；横向5-25%。 （3）拉伸强度：纵向≥16MPa；横向：≥14MPa。 （4）直角撕裂强度：纵向≥50kN/m；横向≥50kN/m。 （5）断裂标称应变：纵向≥150%，横向≥300%。 （6）产品必须采用新料	公斤	19000
2	全新料透明打包带	材质：全新料PP聚丙烯 宽度：11mm 厚度：0.6mm 长度：3000米/卷 拉力：>120公斤 产品颜色：透明白 产品特点：双面印花不打滑，韧性高，耐腐蚀 适用机型：全自动热熔打包机 要求：产品必须采用新料	卷	120
合计（含   %增值税）		大写：            小写：
注：1.以上合计价格为含税到货价，是指货物送达甲方指定地点（合肥周谷堆大兴农产品国际物流园）并经甲方验收合格后、开据增值税专用发票（   %税率）的价格，包含人工费、运输费、税金、设备费、运输装卸费、运输过程的风险费用等交付采购人使用前的一切费用，以及免费质保期间（1年）的所有质保费用。免费质保期自该批次货物验收合格之日起1年。任何因忽视或误解实际情况而导致的费用增加由乙方自行承担，甲方无需为此额外增加任何费用。 2.乙方需在合同约定时间内或甲方通知确定的时间内，根据本协议约定及甲方要求完成指定工作。 3.合同期内，甲乙双方自行承担货物市场价格涨跌风险，中标单价合同期内不予调整。 4.因乙方提供的货物出现质量问题导致甲方或第三方损失，由乙方承担受害方赔偿责任。 5.本合同货物采购数量为合同期内预估采购量，实际支付金额以分批验收数量为准，合同期内执行上列中标单价，分批采购、按实结算，甲方不承诺合同期内全额采购。

二、合同期限

1.合同期内采购总额为人民币       (  元)，采购周期为 壹年 ，采购总额或采购周期达到前述任一条件后合同终止。

2.合同起止时间：自2024年月日至2025年月日。

3.合同期前三个月为试用期，甲方将对此期间乙方提供货物的产品质量进行抽检，对履约时效及服务水平不达标，货物质量、送达时间等标准不符合招标要求，甲方有权提前解除合同且不承担任何违约责任。

4. 履约保证金

4.1乙方须在接到中标结果通知5个工作日内前往甲方缴纳履约保证金，金额为中标价的10%。

4.2履约保证金退还方式：合同届满且乙方无任何违约情况后，甲方于30个工作日内无息退还履约保证金总额的70%；合同期限届满1年后且乙方所供产品无任何质量问题，甲方于30个工作日内无息退还履约保证金总额的30%。

履约保证金转账信息：

  名称：合肥周谷堆大兴农产品国际物流园有限责任公司

  开户行：徽商银行合肥庐阳支行

  帐号：1021401021000280076（请注明“合肥周谷堆大兴农产品国际物流园自营业务部经营物料采购项目履约保证金”）

三、付款周期及条件

1.付款周期

账期30天，乙方需在每月15日前提供上一个周期甲方签收的送货单和对应    % 增值税专用发票进行结算。甲方采用银行转账方式支付账期内全额货款。甲方每次付款前乙方均须先提供全额的    % 增值税专用发票，否则甲方不予付款且不承担任何违约责任。

2.甲方开票信息：

企业名称：合肥周谷堆大兴农产品国际物流园有限责任公司

纳税人识别号：913401005532802846

地址： 安徽省合肥市瑶海区大兴镇和平路与钟油坊路交口

电话：0551-62970016

开户行及账号：徽商银行合肥庐阳支行 1021401021000280076

    5.乙方转账信息：

名  称：

开户行：

账  号：

乙方如更改账户，应提前15个工作日以书面形式通知甲方；由于乙方未按照本协议规定通知甲方而造成的损失由乙方自行全部承担。

三、乙方货物送达时间及保修服务标准

1.乙方接到甲方单批供货通知后，须在60分钟内，急用供货必须30分钟内,按甲方要求送货至指定地点。在甲方验收合格之前，一切风险由乙方承担。

2.免费质保期为1年，自单批次货物验收合格之日起算。在免费质保期间，乙方如未及时解决货物出现的质量问题（在甲方书面通知乙方3个工作日内无任何整改措施的视为不及时），甲方有权请第三方进行维修、更换，所发生的费用全部由乙方承担，甲方有权从履约保证金中扣除，因乙方所供产品本身质量及设计问题造成甲方及第三人人身伤害或财产损失的，由乙方负全部赔偿责任，包括赔偿因此给甲方造成的全部损失。

四、合同执行

1.甲乙双方严格按本合同条款执行；

2.如需变更合同内容，甲乙双方协商一致后另行签订。

3.非因不可抗力乙方拒不履行合同义务，甲方有权没收全部履约保证金、提前解除合同，并追究乙方违约责任，乙方应赔偿因此给甲方造成的全部损失。

五．不可抗力

5.1不可抗力事件仅限于自然灾害、战争、国家法律规定的及其他由双方事后均认可的不可抗力事件。

5.2 不可抗力事件发生后，影响本合同无法继续执行的，受影响的一方应以书面形式通知另一方当事人，并应在不可抗力事件发生后7个日历天内出具有关当局出具的证明文件提交另一方当事人。如因不可抗力事件无法履行上述事宜的，应在不可抗力事件影响消除后7日内履行上述义务。

5.3受不可抗力事件影响的一方当事人对于不可抗力事件导致的合同义务的延迟履行或不能履行，不承担任何责任。但该方当事人应在3个日历天内以书面的方式将不可抗力事件结束或消除的情况通知另一方当事人。

5.4双方当事人应在不可抗力事件结束或其影响消除后3个日历天内继续履行其合同义务，合同期限也相应延长。

  六、违约责任

    1.货物逾期交付

1.1乙方货物交付每逾期1个小时，需承担本次项目款（逾期送达的该批次货物货款）的20%作为违约金。以此类推，累计逾期超过5个小时需承担本次项目款（逾期送达的该批次货物货款）的100%作为违约金。

1.2因乙方逾期交付货物影响甲方工作正常开展，并造成重大损失的，乙方除应按上款承担违约金外，还应赔偿因此给甲方造成的全部损失（损失额依据甲方损失的实际费用确定）。

1.3甲方有权从结算的货款、履约保证金中直接扣除乙方应付违约金、赔偿金等费用。

2.交付货物不符合下单指定货物或降低货物质量

2.1甲方按供货通知进行核对，在验收过程中发现破损的，不符甲方招标要求及国家相关质量标准的，甲方有权要求乙方重新更换，相关费用由乙方承担，甲方有权根据情况选择解除合同，并追究乙方违约责任，同时，该履约保证金不予退还。甲方仅是对货物数量、外观的验收，不免除乙方对货物应承担的质量保证责任。

2.2甲方抽检发现乙方提供出的货物不符合下单指定货物或降低货物质量，甲方有权选择勘验货物是否满足使用，如能满足使用且甲方同意使用的，乙方按照实际使用货物本次项目款的50%承担作为违约金；如勘验后不能满足甲方使用要求或甲方直接选择不使用，乙方应按甲方供货通知向甲方交付提供符合合同约定及甲方要求的货物，乙方如逾期交付，应承担逾期交付违约责任。

2.3 甲方发现乙方提供的货物有降低质量，或与市场上同类产品质量差距较大，则视为降低产品质量的违约，如经过勘验能够满足使用且甲方同意使用的，扣除该批次货款的50%作为违约金；如不能满足使用或甲方不同意使用的，扣除该批次货款的100%作为违约金。

2.4如发生上述事项，甲方一律以书面形式向乙方发违约事项通知单和违约金扣款通知，违约金从结算的货款、履约保证金中直接扣除。

七、权利和义务

1.甲方权利和义务：

1.1甲方有自主决定货物送达时间、规格、材质、数量等的权利。

1.2甲方有权评估乙方的资质和能力，并可在采购过程随时进行监控、现场抽查及验收货物是否合格，甲方有权封存原材料，并保留对乙方以次充好追责的权利。

1.3.每次货物送达完成后，乙方需填写货物送达验货单（附件1）交由甲方进行验收并双方签字确认，作为结算月度款的支付依据。

2.乙方权利及义务：

2.1乙方需按甲方要求提供货物并送达，不得作随意增减，确保货物数量符合要求。如因延迟交货给甲方造成损失的，除承担逾期交付违约责任外，还应赔偿因此给甲方造成的全部损失。

2.2乙方应确保货物产品质量，货物质量不符合甲方招标要求及国家相关质量标准或未按甲方通知交付货物的，应在约定的交货期内及时更换。逾期交付的，承担逾期交付违约责任。

2.4乙方在中华人民共和国境内使用本合同项下的产品及服务不侵犯任何第三方的专利权、商标专用权、工业设计权及其他工业产权，若因第三方主张权利而使甲方受到损失的，乙方应予以全额赔付。

2.5乙方有权要求甲方依合同约定全面履行并按时付款。

2.6乙方保证所供货物为全新并符合甲方招标要求及国家相关质量标准的产品，且不存在隐形瑕疵，因产品本身质量问题导致的人身伤害、财产损失的，由乙方负责处理并承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

2.7按照甲方规定的时间完成指定项目的货物送达。

八、合同的终止

出现下列情形之一，本协议终止：

1.本合同期限届满。

2.本合同在履约过程中，遇到不可抗力因素导致本合同无法继续履行。

任何一方欲提前终止此协议，需至少提前三十日以书面形式通知对方，经对方书面同意之日起三十日届满时，本协议终止。本协议的提前终止不应影响双方于本协议提前终止日之前根据本协议已产生的权利和义务。

九、本合同依据“合肥周谷堆大兴农产品国际物流园自营业务部经营物料采购项目”（项目编号：2024BDJTHW00023）招标项目而定，所涉该项目的竞争性报价文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

十、其他约定

1.甲乙双方在履行本协议过程中发生的所有争议均应以友好方式协商解决，如协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

2.按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金等费用，应当在明确责任后5天内付清，否则按逾期付款处理，每逾期一天，按应付款项的万分之五支付违约金。

3.在争议持续期间，除争议部分外甲乙双方应当继续履行本协议其余部分。

4.本协议未尽事宜，甲乙双方协商签署补充协议，与本协议具有同等法律效力。

5.本协议正本一式陆份，甲方叁份，乙方叁份，自双方签字并盖章之日起生效，具有同等法律效力。

甲方：（盖章）                                 乙方：（盖章）  

 

甲方代表签字：                                 乙方代表签字：

 

地址：                                         地址：

 

电话：                                         电话：

 

  日期：                                          日期：

附件1：

合肥周谷堆大兴物流园自营业务部经营物料采购验货单

验收日期
送货单位
货物名称
货物数量
供货期限	60分钟口30分钟口
送达时间	货物数量	货物质量	货物外观
合格口不合格口	合格口不合格口	合格口不合格口	合格口不合格口
送货单位负责人签字
验收方签字
备注

 

 

第六章  响应文件格式

 

格式1  技术文件封面

 

合肥周谷堆大兴农产品国际物流园自营业务部

经营物料采购项目

 竞争性报价

 

 

 

响 应 文 件

 

（技术文件 正/副本）

 

 

 

             供应商名称：     

2024年   月   日

 

格式2  竞争性报价承诺函

 

致 合肥周谷堆大兴农产品国际物流园有限责任公司 ：

根据贵方（编号：2024BDJTHW00023 ）项目竞争性报价文件要求，我方兹宣布承诺如下内容：

1.如我公司成交，我公司承诺愿意按本项目文件规定缴纳履约保证金。按本次本项目文件规定及最后报价承诺提供服务或供货及安装。

2.我方根据本次本项目文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成服务或供货及安装，并通过买方验收。

3.我方已详细审核本次本项目文件，包括本项目文件附件、本项目文件澄清修改书或图纸（如有），我方正式认可并遵守本次本项目文件，并对本项目文件各项条款、规定及要求均无异议。

4.我方同意从供应商须知规定的报价日期起遵循本本项目文件，并在供应商须知规定的报价有效期之前均具有约束力。

5.我方同意按贵方要求在报价规定时间内向贵方提供与其报价有关的任何证据或补充资料，否则，我方的响应文件可被贵方拒绝。

6.我方完全理解贵方不一定接受最低报价的报价。

7.我方同意本项目文件规定的付款方式、服务期限。

8.我方对响应文件中所提供资料、文件、证书及证件的真实性和有效性负责。

特此承诺

 

                                        供应商（公章）：    

                                        企业法人（签名或签章）：    

                                        二〇二四年  月  日

 

 

格式3  报价授权书

 

本授权书声明：（供应商名称）    授权（授权代表姓名）     代表我方参加本项目采购活动，全权代表我方处理报价过程的一切事宜，包括但不限于：提交响应文件、参与报价、签约等。供应商授权代表在采购活动过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。供应商授权代表无转委托权。

本授权书自出具之日起生效。

企业法人身份证正面	企业法人身份证反面
企业法人联系电话：
授权代表身份证正面	授权代表身份证反面
授权代表联系电话：

特此授权

                                            供应商（公章）：      

                                            二〇二四年    月    日

 

 

 

格式4 供应商股权结构说明书

 

                   为依照《中华人民共和国公司法》等法律法规成立的（企业性质）

           公司，公司注册资本为           万元，公司股东出资比例和出资额如下：

    1.股东：           ，出资比例：      %，出资额：       万元；

    2.股东：           ，出资比例：       %，出资额：       万元；

    3.股东：           ，出资比例：       %，出资额：       万元；

    ……

    公司总经理（负责人）姓名：             ；联系电话：           

本单位对上述说明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

    特此说明

 

                                        供应商（公章）：           

                                        二〇二四年      月     日

 

 

 

注：根据《中华人民共和国招标投标法实施条例》三十四条规定“单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。”采购人将查询所有报价人公开的工商行政注册信息，并进行横向比对，报价人之间如有上述条例规定的情形，相关报价人报价无效。

 

 

 

格式5  无重大违法、不良信用记录声明函

 

本单位郑重声明，我单位无以下重大违法、不良信用记录情形：

（1）被责令停产停业，暂扣或者吊销许可证，暂扣或者吊销执照；

（2）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；

（3）在近三年内（自响应文件提交截止之日向前追溯3年，下同）发生重大产品质量问题（以相关行业主管部门的行政处罚决定或司法机关出具的有关法律文书为准）；

（4）在国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/）中被列入严重违法失信企业名单；

（5）在“信用中国”网站（http://www.creditchina.gov.cn/）中被列入失信被执行人名单；

（6）在“信用中国”网站（http://www.creditchina.gov.cn/）中被列入重大税收违法案件当事人名单；

（7）在近三年内供应商或其法定代表人（单位负责人）有行贿犯罪行为的；

本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

 

                                        供应商（公章）：          

                                        二〇二四年     月     日